Specjalista ds. księgowości w Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu – zatrudnienie na pełen etat

Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu ogłasza nabór na stanowisko specjalisty ds. księgowości. Poszukiwane są dwie osoby, które podejmą pracę na pełen etat w siedzibie jednostki przy al. Niepodległości 27. Umowa o pracę rozpocznie się w lipcu 2026 roku, a termin składania aplikacji upływa 8 lipca 2026 roku.

Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu zatrudni dwóch specjalistów ds. księgowości

Zakres obowiązków — co dokładnie będzie należeć do zadań

Nowo zatrudnione osoby będą odpowiedzialne za kompleksową obsługę księgową jednostek współpracujących z Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu. Do ich obowiązków będzie należało prowadzenie ksiąg rachunkowych, zatwierdzanie dokumentów finansowo-księgowych w systemie eDok pod kątem formalno-rachunkowym oraz rozliczanie podatku VAT. Specjaliści będą wystawiać faktury VAT sprzedaży, noty księgowe i odsetkowe. Ponadto zadbają o terminowe sporządzanie rejestrów i deklaracji VAT oraz przygotowanie dyspozycji przekazania dochodów jednostek i podatku VAT na konto Urzędu Miasta w Poznaniu.

W zakresie obowiązków znajduje się także kontrola poprawności opisu merytorycznego faktur, klasyfikacji budżetowej, dekretowanie i księgowanie dokumentów, monitorowanie terminowości regulowania należności, egzekwowanie przeterminowanych zobowiązań, przygotowywanie upomnień oraz naliczanie odsetek za zwłokę. Pracownicy będą wykonywać miesięczne uzgodnienia kont analitycznych, syntetycznych i pozabilansowych, sporządzać sprawozdania budżetowe (miesięczne, kwartalne, roczne) oraz roczne sprawozdania finansowe.

Dodatkowo specjaliści będą prowadzić uzgodnienia wykonania umów i zaangażowania w systemie PROGMAN Finanse i Rozrachunki, monitorować salda kont rozrachunkowych, wystawiać potwierdzenia sald oraz obsługiwać płatności w systemie bankowości elektronicznej. Będą także współuczestniczyć w opracowywaniu projektów planów finansowych CUW i jednostek obsługiwanych oraz sporządzać miesięczne informacje o wykonaniu budżetu i przygotowywać zapotrzebowania na środki budżetowe składane przez dyrektorów jednostek.

Wymagania formalne i oczekiwane kompetencje

Kandydaci na stanowisko specjalisty ds. księgowości powinni posiadać co najmniej średnie wykształcenie ogólne lub ekonomiczne. Osoby ze średnim wykształceniem muszą udokumentować minimum 3-letni staż pracy, natomiast aplikujący z wyższym wykształceniem – co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe. Konieczne jest także minimum 1 rok praktyki w księgowości budżetowej.

Wymagania obowiązkowe obejmują znajomość zasad rachunkowości oraz umiejętność obsługi pakietu MS Office. Kandydaci muszą mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, posiadać obywatelstwo polskie lub udokumentowaną znajomość języka polskiego zgodnie z przepisami o służbie cywilnej oraz nie być karani za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe. Wymagana jest także zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Pożądane kwalifikacje to wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości i finansów, doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych, znajomość klasyfikacji budżetowej oraz umiejętność pracy w programach Progman i/lub Comarch ERP Optima.

Jak i co złożyć — dokumenty i forma aplikacji

Aby aplikacja została rozpatrzona, musi być kompletna i zawierać wszystkie wymagane dokumenty. Dokumenty można dostarczyć osobiście w wersji papierowej w zamkniętej kopercie opisanej numerem referencyjnym naboru oraz dopiskiem „Specjalista /Specjalistka ds. Księgowości (2 etaty)” do siedziby Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu pod adresem: al. Niepodległości 27, 61-714 Poznań.

Alternatywnie aplikacje można przesłać elektronicznie na adres e-mail cuw@m.poznan.pl. Komisja rekrutacyjna będzie weryfikować dokumenty pod względem formalnym po upływie terminu składania zgłoszeń. Rozpatrywane będą wyłącznie kompletne aplikacje.

Warunki zatrudnienia i dodatkowe informacje

Przewidziana jest umowa o pracę na pełen etat, z rozpoczęciem zatrudnienia planowanym na lipiec 2026 roku. Stanowisko nie jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Administratorem danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu, reprezentowane przez dyrektorkę Monikę Suchorzewską. Dane będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w tym publikacji wyników w Biuletynie Informacji Publicznej.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: iod_mjo@um.poznan.pl. Osoby aplikujące mają prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy i nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Podanie danych wynikających z aktów prawnych jest niezbędne do udziału w rekrutacji; przekazanie dodatkowych danych wymaga odrębnej zgody.

Najczęściej Czytane

Rozwinięcie zagadnienia: Najczęściej Czytane.